|
Программа
«Квазар – Терминал учёта рабочего времени»
Программа «Квазар – Терминал учета рабочего времени»
предназначена для автоматизации учета рабочего времени на предприятии с количеством сотрудников до 50 человек. Она может
быть использована в двух режимах:
1) Как терминал учета рабочего времени (место регистрации
событий). Компьютер с программой размещается при входе на предприятие, офис и
т.п. Сотрудники, проходя мимо компьютера, идентифицируются на считывателе Anviz
М5.
2) Как программа, работающая в связке с устройствами –
терминалами для регистрации событий. Программа распознает данные из устройств
производства фирмы Anviz моделей C2, C3, W1, ТС550
и FacePass. Устройства Anviz используют технологию
распознавания отпечатков пальцев и лиц. Возможны также обычные средства
считывания прокси-карт и пароли.
Сотрудники, приходя на работу, прикладывают к устройству палец
или прокси-карту. Уходя с работы делают те же действия. События запоминаются в
устройстве, а потом обрабатываются программой
Способы подключения устройств.
Для обеспечения связи с устройствами Anviz, их надо
подключить к компьютеру специальными кабелями. Это могут быть кабели USB или
кабели локальной сети TCP/IP, в зависимости от типа
устройства. Программа автоматически распознает подключенное устройство и
устанавливает с ним постоянную связь.
После настройки связи с устройствами программа позволяет
отправить список сотрудников, сформированный программой, в устройство и
получить данные о событиях (приход/уход) из устройства. Список сотрудников
можно загрузить в программу с помощью импорта из файлов формата MS Excel.
При необходимости для устройств, имеющих USB-порт для флэшки, в
программе предусмотрен обмен данными с устройствами через флэшку.
Отчеты
После получения событий, программа формирует отчеты в
виде табеля учета рабочего времени, отчета о переработках, опозданиях и
прогулах и, собственно, о реальном (чистом) времени, проведенном сотрудником на
работе. Также имеются следующие возможности:
-
Ведение подробных справочников сотрудников по отделам, подразделениям,
с различными графиками работы. Графики могут быть отдельными как для
разных подразделений, так и для каждого сотрудника в отдельности, с
учетом обедов.
- Разнообразные формы отчетности по каждому
сотруднику, отделу, предприятию в целом. Учет чистого рабочего времени,
опозданий, ранних уходов, командировок, больничных и других нештатных
ситуаций.
- Ведение стандартизированного табеля и его экспорт в программу «1С - Зарплата»
-
Возможность ведения дистанционного учета в удаленных подразделениях и
централизованное получение данных в офисе через интернет.
При формировании отчетов программа использует данные о
режиме работы сотрудников в организации, в отделе или персональные расписания работы
каждого сотрудника. Режим работы сотрудников настраивается в соответствующих
справочниках программы.
Монитор событий
Все зарегистрированные события поступают в базу данных программы из устройств в специальном режиме - «Монитор событий».
Здесь
предусмотрена проверка правильности состава событий и возможность
исправить ошибки. Имеются ввиду ошибки, созданные «человеческим
фактором», когда сотрудник забывает зарегистрировать свой приход или
уход, что может послужить фиксацией его прогула в отчетах.
Программа может вести учет посещения в трех основных режимах:
- По
завершенным отрезкам Приход-Уход. программа учитывает только
завершенные отрезки событий: пары Приход-Уход. Неполные пары не
учитываются.
- По
первому приходу, последнему уходу. Программа учитывает только первый
приход и последний уход. Промежуточные события игнорируются.
- По
первому приходу. Учитывается только первый приход, а уход
устанавливается автоматически, в соответствии с настройкой режима
работы предприятия, отдела или персонального режима работы сотрудника.
Монитор событий реального времени
Предусмотрен режим отслеживания приходов и уходов
сотрудников в реальном времени. Для этого запускается специальная программа,
которая опрашивает устройства с заданным интервалом времени (от 1 секунды) и отправляет
обнаруженные события в базу данных. Программа может отправлять отчет об
опозданиях сотрудников директору предприятия на электронную почту по заданному расписанию.
Возможна отправка уведомления
каждому опоздавшему сотруднику на его электронную почту.
Настройка уровня доступа к программе
Сотрудники предприятия не являются пользователями программы, поэтому у них нет доступа к сервисам программы.
Для пользователей программы (администратора, директора, бухгалтера и
т.д.) устанавливаются разные уровни доступа. Каждому уровню строго
соответствуют те полномочия, которые заданы в настройках. Высший
уровень имеет доступ ко всем функциям программы. Каждый пользователь
программы имеет свой пароль или свою прокси-карту для входа в программу.
Программа достаточно хорошо защищена от несанкционированного доступа,
что особенно необходимо в удаленных точках. Вдали от начальства всегда
находятся одаренные сотрудники, которые любят вторгаться в работу
программы для коррекции событий. Однако, стараниями программистов, все
эти попытки обречены на провал.
Обновление программы
Программа постоянно усовершенствуется разработчиками в
целях поддержания ее функциональности на современном уровне, а также по
рекомендациям пользователей. Она находится в свободном доступе на сайте
разработчика (Описание) (Скачать).
Для работы в полнофункциональном
режиме, нужно приобрести лицензию. Без лицензии программа будет работать в
демо-режиме 1 месяц с момента ее установки на компьютер в усеченном варианте. После
приобретения лицензии пользователь сможет скачивать и устанавливать обновленные
версии программы бесплатно.
Наши разработчики всегда готовы идти навстречу
пользователям нашего ПО и делать любые необходимые доработки под специфику
работы предприятия заказчика.
ПО учета рабочего времени (Regtime.zip)
(Скачать)
Инструкция по установке ПО учета рабочего времени (regtime96_setup.pdf)
(Скачать)
Руководство Пользователя ПО учета рабочего времени (regtime.pdf)
(Скачать)
Демо-ролик ПО учета рабочего времени (Demo_regtime.zip)
(Скачать)
ПО учета рабочего времени для терминалов учета рабочего времени, бессрочная лицензия на 1 комп., кол. сотруд. до 50 чел.
↑ Вверх
|
Oleg_Kvazar
642400932
, 
. Copyright © KVAZAR, 2015.