Биометрические
терминалы учета рабочего времени Anviz
Программа
«Квазар – Терминал учёта рабочего времени»
Программа «Квазар – Терминал учета рабочего времени»
предназначена для автоматизации учета рабочего времени
на предприятии с
количеством сотрудников до 50 человек (или
до 200 чел., или до
1500
чел., в зависимости от
требуемой лицензии).
Работать с
программой очень просто:
Сначала пользователь заносит в программу список сотрудников предприятия
с их табельными номерами. Для
облегчения ввода можно импортировать список из Excel. Далее настраиваются графики
работы, перерывы на обед.
Можно также настроить несколько смен и графики по подразделениям. После этого программа
готова к работе,
приступаем к регистрации событий.
Регистрация прихода-ухода может
производиться в двух вариантах:
1. Самый
простой и дешевый, рекомендуемый для небольших офисов.
Компьютер секретаря с подключенным к нему считывателем отпечатков
пальцев Anviz
U-Bio, размещается у входа в
офис и работает как терминал учета рабочего времени.
Сотрудники, проходя мимо компьютера, идентифицируются на
считывателе. Каждое первое (нечётное) считывание
будет интерпретироваться как приход. А каждое второе (чётное), как
уход. Если кто-то по ошибке, считал свой палец
2 раза подряд, программа учтет эту оплошность и поправит сама.
Работа программы «Квазар» происходит в фоновом режиме, и никак не
мешает секретарю заниматься на компьютере
своими делами.
Преимущества такого варианта:
- низкая стоимость
- полный онлайн обработки событий. Приход сотрудника отражается в
базе данных в момент считывания пальца, и
программа тут же может послать ему и его руководителю информацию об опоздании по
email или sms (если эта опция
включена в настройках).
- Если подразделения находятся в разных местах, то программа
автоматически передает данные в центральный офис.
Недостатком такого решения является необходимость постоянного
подключения к компьютеру, стоящему рядом, т.к.
считыватель работает только по USB интерфейсу.
2. Вариант
более функциональный, для предприятий любого масштаба.
В этом режиме программа подключается к специальным терминалам
для регистрации событий.
Это устройства производства фирмы Anviz (модели C2, C3, W1, ТС550),
использующие технологию распознавания
отпечатков пальцев. А также устройства Anviz
FacePass 7, использующие технологию распознавания лиц. Возможны
также обычные средства считывания карт любого типа. Однако такую систему учета легко обмануть, поэтому
карты в
учете рабочего времени используются все меньше и меньше.
Терминалы Anviz, подключаются к компьютеру кабелем USB или по
локальной сети TCP/IP, в зависимости от типа
устройства. Программа автоматически распознает подключенное устройство и
устанавливает с ним постоянную связь.
Преимущества терминального варианта:
- Терминал может работать все время автономно, без привлечения
компьютера и программы. Поэтому его можно
повесить на стену рядом с входной дверью, при желании, соединить с электронным
замком и считывать отпечатки
круглосуточно. Данные о событиях будут выгружаться из терминала в программу по локальной сети
в любое удобное
для администратора время.
- На терминале есть ряд кнопок, которые может использовать сотрудник
для указания, какое событие он совершает
(приход, уход, обед, перекур, и.т.д.). Все типы событий настраиваются самим
пользователем.
- Если подразделения находятся в разных районах города, то для
устройств, имеющих USB-порт для флэшки, в
программе предусмотрен обмен данными с устройствами через флэшку.
- Если подразделения находятся в разных городах, то возможен облачный
обмен данными с центральным офисом.
Недостатком такого решения является необходимость
периодической выгрузки данных из терминала в программу
(период автоматической выгрузки может настраиваться). Эти
устройства являются автономными, и не могут
работать в режиме онлайн.
Отчеты.
После получения событий, программа формирует отчеты в виде табеля учета
рабочего времени, отчета о переработках,
опозданиях и прогулах и, собственно, о реальном (чистом) времени, проведенном
сотрудником на работе. Также имеются
следующие возможности:
· Ведение подробных справочников сотрудников по
отделам, подразделениям, с различными графиками работы. Графики
могут
быть отдельными как для разных подразделений, так и для каждого сотрудника в
отдельности, с учетом обедов.
· Разнообразные формы отчетности по каждому
сотруднику, отделу, предприятию в целом. Учет чистого рабочего
времени, опозданий, ранних уходов, командировок,
больничных и других нештатных ситуаций.
· Ведение стандартизированного табеля учета рабочего
времени и его экспорт в программу «1С - Зарплата» по форме Т13.
· Возможность ведения дистанционного учета в
удаленных подразделениях и централизованное получение данных в
офисе через интернет. При формировании отчетов программа использует данные о
режиме работы сотрудников в
организации, в отделе или персональные расписания работы каждого сотрудника. Режим работы
сотрудников
настраивается в соответствующих справочниках программы.
Монитор
событий.
Все зарегистрированные события поступают в базу данных программы из
устройств в специальном режиме - «Монитор
событий».
Здесь предусмотрена проверка правильности состава событий и возможность исправить ошибки. Имеются ввиду
ошибки, созданные «человеческим фактором», когда сотрудник забывает зарегистрировать свой приход или уход,
что может послужить фиксацией его прогула в отчетах.
Программа может вести учет посещения в трех основных режимах:
- По завершенным отрезкам Приход-Уход. программа учитывает только завершенные отрезки событий: пары
Приход-Уход. Неполные пары не учитываются.
- По первому приходу, последнему уходу. Программа учитывает только первый приход и последний уход.
Промежуточные события игнорируются.
- По первому приходу. Учитывается только первый приход, а уход устанавливается автоматически, в соответствии
с настройкой режима работы предприятия, отдела или персонального режима работы сотрудника.
Монитор
событий реального времени.
Предусмотрен режим отслеживания приходов и уходов сотрудников в
реальном времени. Для этого запускается
специальная программа, которая опрашивает устройства с заданным интервалом времени
(от 1 минуты) и отправляет
обнаруженные события в базу данных. Программа может отправлять отчет об опозданиях сотрудников
директору
предприятия на электронную почту по заданному расписанию.
Также возможна отправка уведомления каждому опоздавшему сотруднику на
его электронную почту.
Настройка
уровня доступа к программе.
Сотрудники предприятия не являются пользователями программы, поэтому у
них нет доступа к сервисам программы.
Для пользователей программы (администратора, директора, бухгалтера и
т.д.) устанавливаются разные уровни доступа.
Каждому уровню строго соответствуют те полномочия, которые заданы в настройках.
Высший уровень имеет доступ
ко всем функциям программы. Каждый пользователь программы имеет свой пароль или свою
прокси-карту для входа
в программу.
Программа достаточно хорошо защищена от несанкционированного доступа,
что особенно необходимо в удаленных
точках. Вдали от начальства всегда находятся «одаренные» сотрудники, которые
любят вторгаться в работу программы
для коррекции событий. Однако, стараниями наших программистов, все эти попытки
обречены на провал.
Обновление
программы.
Программа постоянно усовершенствуется разработчиками в целях
поддержания ее функциональности на современном
уровне, а также по рекомендациям пользователей. Она находится в свободном
доступе на сайте разработчика.
(Руководство
Пользователя) (Скачать программу).
Для работы в полнофункциональном режиме нужно приобрести лицензию. Без
лицензии программа будет работать
в демо-режиме 1 месяц с момента ее установки на компьютер в усеченном варианте. После
приобретения лицензии
пользователь сможет скачивать и устанавливать обновленные версии программы бесплатно.
Наши разработчики всегда готовы идти навстречу пользователям нашего ПО
и делать любые необходимые доработки
под специфику работы предприятия заказчика.
Инструкция по установке ПО учета рабочего времени (regtime96_setup.pdf)
(Скачать)
Демо-ролик ПО учета рабочего времени (Demo_regtime.zip) (Скачать)
ПО учета рабочего времени для терминалов учета рабочего времени, бессрочная лицензия на 1 комп., кол. сотруд. до 50 чел.
↑ Вверх
|
|
Oleg_Kvazar
642400932
, 
. Copyright © KVAZAR, 2015.