|
Программа «Квазар – Терминал учёта рабочего времени»
Программа «Квазар – Терминал учёта рабочего времени» предназначена для автоматизации учёта рабочего времени.
Она может быть использована в двух режимах: как терминал учета рабочего
времени (место регистрации событий) и как административный модуль для
обработки данных из внешних устройств – терминалов учёта рабочего
времени.
В случае работы в качестве терминала, компьютер с установленной
программой размещается при входе на предприятие, офис и т.п.
Сотрудники, проходя мимо компьютера, проводят личную магнитную карту
через считыватель или вводят пароль, и указывают событие (если не
установлен режим автоматического определения события), соответствующее
перемещению («Приход на работу», «Уход с работы»).
Если программа будет использоваться для обработки данных из внешних
устройств, то важным режимом программы является модуль обмена данными с
устройствами.
Программа «распознает» данные из устройств следующих типов: OA101,
OA200, TC100 Fingerprint T&A System фирмы Anviz и FK605, F710
FaceId фирмы Hanvon.
Устройства типов Fingerprint T&A System Anviz, помимо паролей и карт, используют идентификацию по отпечаткам пальцев.
Устройства FK605, F710 FaceId Hanvon используют идентификацию по лицу.
После получения данных из вышеперечисленных устройств, программа
генерирует отчёты в виде табеля учёта рабочего времени, отчёта о
переработках, отчёта об опозданиях и прогулах и, собственно, о реальном
(чистом) времени, проведённом сотрудником на работе. В дополнение к
этому, возможен экспорт табеля учёта рабочего времени в программу
1С-Зарплата.
При формировании отчётов программа
использует данные о режиме работы в организации, в отделе или
индивидуальном расписании каждого сотрудника.
Функции программы.
Рабочий режим (терминала).
В режиме терминала программа регистрирует события посредством ввода
пароля (проведения магнитной-, прокси-карты) и выбора события (приход /
уход).
При подключении к компьютеру Сом-портового считывателя магнитных карт и
включении режима «автоопределения события» возможна фоновая работа
программы как терминала.
Монитор событий.
Режим представляет собой таблицу всех, когда-либо зарегистрированных и
(или) импортированных событий. Он предназначен для выявления и
устранения проблем с регистрацией событий (двойные приходы, двойные
уходы, недостающие события и т.п.). Возможность удобной фильтрации
позволяет представлять эту информацию в более читабельном виде. Здесь
же происходит импорт событий из внешних устройств OA200, OA101, TС100
(Anviz), и из FK605, F710 (Hanvon).
Справочники: сотрудников, отделов, выходных и праздничных дней.
Справочник сотрудников необходим для ведения информации о сотрудниках
предприятия, экспорта списка сотрудников в промежуточные файлы для
закачки в устройства, непосредственного экспорта в устройства OA200,
OA101, TC100 (Anviz), FK605, F710 (Hanvon) и для формирования отчётов
учёта рабочего времени. В этом же справочнике возможно включение
индивидуальных графиков и расписаний для каждого сотрудника. Справочник
отделов позволяет вести отделы и подразделения предприятия. А также
предоставляет возможность установить расписание работы для каждого
отдела. На основании справочника праздничных и выходных дней
формируются основные отчёты программы. Удобный интерфейс (в виде
обычного календаря) позволяет быстро настроить стандартные графики
работы на год вперед и больше. Справочник событий представлен в
программе чисто формально. Редактировать или добавлять туда события
запрещено. В нем содержатся только два события «Приход» и «Уход».
Отчёты.
Программа формирует следующие отчёты:
- Табель учёта рабочего времени (с возможностью экспорта в файл формата MS Excel по Унифицированной форме Т-13);
- Отчёт о переработках (или недоработках);
- Отчёт об опозданиях;
- Отчёт об отсутствии;
- Отчёт о причинах отсутствия;
- Отчёт «Норма рабочего времени на заданный период».
Последний отчёт предназначен для того, что бы показать норму
работы для сотрудника на месяц с учетом его индивидуального графика и
(или) расписания (если оно есть).
Программа определяет, какой график и расписание использовать для каждого сотрудника по следующему принципу:
- если у сотрудника есть собственный график и (или) расписание, то используется оно;
- если нет индивидуального графика, но есть график работы,
установленный в подразделении, где работает сотрудник, то используется
он;
- если нет ни индивидуального графика, ни графика подразделения, то используется общий график работы на предприятии.
Все отчёты могут быть сформированы как по всему предприятию, так и по отделу или же по отдельному сотруднику.
Установки.
Режим предназначен для настройки программы и обслуживания базы данных
программы (создание резервных копий, восстановление из резервных копий
и переиндексация). Режим «Переиндексация» применяется в случае
частичного повреждения базы данных по независимым от программы
причинам, и восстанавливает ее, если это возможно.
В настройках программы устанавливается:
- расписание работы на каждый рабочий день по всему предприятию;
- метод отображения отчётов (на экране с возможностью распечатки на принтере, на принтере без вывода на экран и т.п.);
- типы используемого оборудования;
- настройки файлового обмена с устройствами;
- настройка прав доступа администраторов разного уровня.
Монитор событий реального времени.
При использовании внешних устройств типа «OA200, OA101, TС100
Fingerprint T&A System», и только в этом случае, программа
предоставляет возможность отслеживать регистрацию событий, сообщая о
приходе / уходе сотрудников в момент регистрации (введения пароля или
идентификации отпечатка пальца). Программа запускается только в том
случае, если в режиме настройки устройств есть соответствующее
разрешение. Программа имеет свой модуль настройки, позволяющий гибко
управлять работой монитора.
После запуска программы, она сворачивается в значок на панели
управления, и остается там до момента обнаружения нового события в
устройстве. В момент обнаружения окно разворачивается, и в
соответствующем поле показывается сообщение о событии.
Следует помнить, что во время работы монитора событий реального
времени, все режимы программы, использующие обращение к устройствам,
будут заблокированы.
↑ Вверх
|
|
642400932
Oleg_Kvazar
, 
. Copyright © KVAZAR, 2010.