|
Приходя на работу,
сотрудники регистрируют свое появление, считывая карточку встроенным в
терминал считывателем. То же самое действие выполняется, когда
сотрудник покидает свое рабочее место. Терминал запоминает
предъявленные ему карточки, а также дату и время регистрации во
внутренней энергонезависимой памяти. Периодически, по мере накопления,
данные «сбрасываются« на дискету для последующей обработки в
компьютере. На основе собранных данных администратором системы строится
отчет, показывающий количество времени, проведенное сотрудниками на
рабочем месте, опоздания и т.д.
Основная особенность терминала учета рабочего времени TR4020 - простота
установки и эксплуатации. Для запуска системы необходимо смонтировать
терминал в нужном месте, подключить питание и раздать карточки
персоналу. Никаких дополнительных соединений и прокладок кабеля не
требуется! Благодаря встроенному дисководу обычных 3,5« дискет -
считывание накопленных данных становится элементарной операцией и не
требует никаких специальных навыков. Однако, процесс считывания данных
защищен мастер-картой и паролем и не может быть произведен человеком,
не имеющим на это право.
Терминал оборудован большим ж/к дисплеем, клавиатурой, батареей
резервного питания. На дисплее терминала постоянно отображается текущая
дата и время, номер смены, состояние батареи резервного питания и
количество свободной памяти.
Предусмотрено 4 типа регистрируемых событий, которые может выбрать
сотрудник, нажав на соответствующую клавишу непосредственно перед
считыванием своей карты:
-
приход на работу,
- уход с работы,
- временный выход (обед),
- возврат после временного отсутствия.
К терминалу можно подключить электрозамок для
управления дверью и оповещательное устройство.
Данные сохраняются на дискете в текстовом файле с разделителями. Этот
файловый формат широко распространен и поддерживается разнообразными
приложениями, например такими, как Microsoft Excel, Access, Visual
Basic.
Данные представляют собой совокупность записей, разделенных между собой
символами CR и LF («возврат каретки«: 0D Hex и «перевод строки«: 0A
Hex), как обычные строки. В свою очередь, записи состоят из полей,
разделенных между собой символом TAB («табуляция«: 09 Hex). Поля могут
содержать только ASCII символы в диапазоне от 20 Hex до 7F Hex. Все
числовые значения представлены их строковыми эквивалентами.
Дополнительно предлагается бесплатно
расширенное программное обеспечение на русском языке с большим
количеством отчетов и функций. Справки по телефонам (495)
225-7632, 959-8959 или e-mail ev@kvazar.ru
Описание
программы «Квазар – Терминал
учета рабочего времени»
Программа «Квазар – Терминал
учета рабочего времени» предназначена для автоматизации учета рабочего
времени. Она может быть использована в двух режимах: как терминал учета
рабочего времени (место регистрации событий) и как административный
модуль для обработки данных из внешних устройств – терминалов учета
рабочего времени. Программа способна взаимодействовать с устройствами: TR51x,
TR40xx, OA101 Fingerprint T&A System, OA180, OA200, T60 Fingerprint
T&A System. Предусмотрен обмен данными в виде промежуточных файлов.
С устройствами типа «OA180, OA200, T60 Fingerprint T&A System»
предусмотрен режим непосредственного взаимодействия и обмена данными.
Реализован режим мониторинга событий в реальном времени. Программа
способна работать одновременно с несколькими устройствами такого типа.
По-сравнению с другими устройствами, работа с ними значительно
упрощена. Экспорт справочника сотрудников из программы позволяет
значительно ускорить процесс регистрации сотрудников в устройстве
(только регистрация отпечатков пальцев). В любой момент времени
программа способна проверить состояние любого устройства или изменить
режим его работы.
При формировании отчетов программа использует данные о режиме
работы в организации, в отделе или индивидуальном расписании каждого
сотрудника.
Предусмотрен экспорт отчетов в программу 1С-Зарплата 7 и 8 версии.
Краткие характеристики устройств.
|
Характеристика
|
OA200
|
OA180
|
T60
|
OA101
|
TR51x
|
TR40xx
|
|
Коммуникационный метод
|
RS232 и TCP/IP
|
RS232 и TCP/IP
|
RS232 и TCP/IP
|
RS232, USB (для «ОА101+»)
|
RS232 и RS485
|
RS232 и TCP/IP
|
|
Метод регистрации событий
|
только отпечаток пальца, только карта,
отпечаток пальца + карта + пароль
|
только отпечаток пальца, код пользователя +
пароль
|
только отпечаток пальца
|
только отпечаток пальца
|
Магнитные, штрих-кодовые, проксимити карты
|
Магнитная карта, Прокси-карта
|
|
Количество регистрируемых пользователей
|
2000
|
512
|
512
|
512
|
Не известно
|
Не известно
|
|
Количество регистрируемых отпечатков
|
1760
|
512
|
512
|
512
|
-
|
-
|
|
Количество регистрируемых прокси-карт
|
2000
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
|
Количество регистрируемых событий
|
50000
|
30000
|
30000
|
24000, 30000 (для «ОА101+»)
|
~8200
|
Не известно
|
Функции программы.
Рабочий режим (терминала).
В режиме терминала программа регистрирует события посредством
ввода пароля (проведения магнитной-, прокси-карты) и выбора события
(приход / уход). При подключении к компьютеру Сом-портового считывателя
магнитных карт и включении режима «автоопределения события» возможна
фоновая работа программы как терминала.
Монитор событий.
Режим представляет собой таблицу всех, когда-либо
зарегистрированных и (или) импортированных событий. Он предназначен для
выявления и устранения проблем с регистрацией событий (двойные приходы,
двойные уходы, недостающие события и т.п.). Возможность удобной
фильтрации позволяет представлять эту информацию в более читабельном
виде. Здесь же происходит импорт событий из внешних устройств. Со всеми
вышеперечисленными устройствами возможен обмен данными через
промежуточные файлы, и только с устройствами OA180, OA200, T60
предусмотрена возможность прямого получения данных из устройства.
Справочники: сотрудников, отделов, выходных и праздничных
дней.
Справочник сотрудников необходим для ведения информации о
сотрудниках предприятия, экспорта списка сотрудников в промежуточные
файлы для закачки в устройства, непосредственного экспорта в устройства
OA180, OA200, T60 и для формирования отчетов учета рабочего времени. В
этом же справочнике возможно включение индивидуальных графиков и
расписаний для каждого сотрудника.
Справочник отделов позволяет вести отделы и подразделения
предприятия. А также предоставляет возможность установить расписание
работы для каждого отдела.
На основании справочника праздничных и выходных дней формируются
основные отчеты программы. Удобный интерфейс (в виде обычного
календаря) позволяет быстро настроить стандартные графики работы на год
вперед и больше.
Справочник событий представлен в программе чисто формально.
Редактировать или добавлять туда события запрещено. В нем содержатся
только два события «Приход» и «Уход».
Отчеты.
Программа формирует следующие отчеты:
- Табель учета рабочего времени (с возможностью экспорта в файл
формата MS Excel по Унифицированной форме Т-13);
- Отчет о переработках (или недоработках);
- Отчет об опозданиях;
- Отчет об отсутствии;
- Отчет о причинах отсутствия;
- Отчет «Норма рабочего времени на заданный период».
Последний отчет предназначен для того, что бы показать норму
работы для сотрудника на месяц с учетом его индивидуального графика и
(или) расписания (если он есть).
Программа определяет, какой график и расписание использовать для
каждого сотрудника по следующему принципу:
- если у сотрудника есть собственный график и (или) расписание, то
используется оно;
- если нет индивидуального графика, но есть график работы,
установленный в подразделении, где работает сотрудник, то используется
он;
- если нет ни индивидуального графика, ни графика подразделения,
то используется общий график работы на предприятии.
Все отчеты могут быть сформированы как по всему предприятию, так и
по отделу или же по отдельному сотруднику.
Установки.
Режим предназначен для настройки программы и
обслуживания базы данных программы (создание резервных копий,
восстановление из резервных копий и переиндексация). Режим
«Переиндексация» применяется в случае частичного повреждения базы
данных по независимым от программы причинам, и восстанавливает ее, если
это возможно.
В настройках программы устанавливается:
- расписание работы на каждый рабочий день по всему
предприятию;
- метод отображения отчетов (на экране с возможностью
распечатки на принтере, на принтере без вывода на экран и т.п.);
- типы используемого оборудования;
- настройки файлового обмена с устройствами;
- настройка прав доступа администраторов разного
уровня.
Монитор событий реального времени.
При использовании внешних устройств типа «OA180,
OA200, T60 Fingerprint T&A System», и только в этом случае,
программа предоставляет возможность отслеживать регистрацию событий,
сообщая о приходе / уходе сотрудников в момент регистрации (введения
пароля или идентификации отпечатка пальца). Программа запускается
только в том случае, если в режиме настройки устройств есть
соответствующее разрешение. Программа имеет свой модуль настройки,
позволяющий гибко управлять работой монитора.
После запуска программы, она сворачивается в значок
на панели управления, и остается там до момента обнаружения нового
события в устройстве. В момент обнаружения окно разворачивается, и в
соответствующем поле показывается сообщение о событии.
Следует помнить, что во время работы монитора событий
реального времени, все режимы программы, использующие обращение к
устройствам, будут заблокированы.
Справки по телефонам (495)
225-7632, 959-8959 или e-mail ev@kvazar.ru
↑ Вверх
|
642400932
Oleg_Kvazar
, 
. Copyright © KVAZAR, 2010.